Op 25 september ging een nieuwe editie van het lerend netwerk Organisatiebeheersing en -Ontwikkeling van Probis van start. Na een eerste (digitale) kennismaking, een blik op de belangrijkste projecten en enkele praktische afspraken, doken we in een eerste belangrijke vraag: hoe kunnen we het meerjarenplan de komende jaren levendig houden in de organisatie?
62 deelnemers uit 56 besturen zijn er helemaal klaar voor om een jaar lang ideeën uit te wisselen met en bij te leren van collega-beleidsmedewerkers die ook in de weer zijn met organisatiebeheersing en kwaliteit. De nood aan een klankbord is hoog én er liggen weer heel wat uitdagingen op de plank. Een greep uit de belangrijkste projecten voor het komende jaar: finaliseren van het strategisch meerjarenplan 2026-2031, opstellen van een business continuity plan, digitaliseren van dienstverlening, opvolgen of vernieuwen van de zelfevaluatie en uitwerken van een dienstverleningsconcept.
Maar daarnaast zijn de deelnemers ook volop aan de slag met het opzetten van procesmanagement, de implementatie van verbeteractieplannen en digitale tools, de actualisatie van het personeelsbeleid, enzovoort. Belangrijke projecten die hun valkuilen kennen: zo is het finaliseren van het MJP een tijdsintensieve oefening, met een grote impact op andere projecten, en spelen zaken zoals de afsprakennota CBS-MAT, informatieveiligheid, AI en een inzichtelijke personeelsinzet een cruciale rol. Het lerend netwerk is er het komende jaar opnieuw tijdens 10 intervisiemomenten, afwisselend digitaal en live, om hopen inspiratie, best practices en hands-on tips te brengen.
Na de kennismaking was het tijd voor het inhoudelijke thema van deze sessie: hoe zorg je ervoor dat het meerjarenplan leeft binnen de organisatie, en méér wordt dan een ‘droog’ beleidsdocument? Cas Buffel, Eva Decoster en Sofie Verheyden van Probis gaven heel wat inspirerende en creatieve tips mee.
Benieuwd naar de tips? Je vindt ze in deze bijdrage: Tips om het meerjarenplan levendig te houden in de organisatie
De eerste live intervisiedag vindt plaats op 21 oktober in Hasselt met op het programma: het nut, het opstellen en het opvolgen van interne audits.
